Política de privacidad - Fundación Apip-Acam
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Política de privacidad
Política de privacidad
RESPONSABLE DEL TRATAMIENTO
Identidad: FUNDACION
APIP-ACAM (en adelante, APIP-ACAM)
NIF: G-65529661
Dirección
postal: Calle
Paloma, 23, bajos, 08001 de Barcelona
Correo
electrónico: fundacioapipacam@fundacioapipacam.org
Delegado de
Protección de Datos: Auris Advocats (Representante Xavier
Saula Adell).
Correo electrónico: xavi@aurisadvocats.com o
dpo@fundacioapipacam.org
APIP-ACAM, como responsable del Sitio Web, de conformidad con lo que
dispone el Reglamento (UE) 2016/679 de 27 de abril de 2016 (RGPD) relativo
a la protección de las personas físicas en cuanto al tratamiento de datos
personales y a la libre circulación de estos datos y demás normativa vigente en
materia de protección de datos personales, Europea o Nacional, le informa de
que tiene implementadas las medidas de seguridad necesarias, de índole técnica
y organizativas, para garantizar y proteger la confidencialidad, integridad y
disponibilidad de los datos introducidos.
FINALIDAD DEL TRATAMIENTO
El titular de los datos consiente
expresamente a que el responsable del Tratamiento realice las siguientes
actividades y/o acciones:
Contacto: sus datos se solicitan para poder contactar con usted por
mostrar interés por nosotros, para informarle de eventos, así como poder
enviarle información, noticias por cualquier medio de las acciones sociales
propias de la Fundación, así como para gestionar incidencias, dudas o quejas de
las que pueda tener conocimiento.
Prestación de Servicios: APIP-ACAM
trata sus datos para la prestación de servicios que forman parte de su objeto
fundacional. Entre dichos servicios se incluyen: Formación, programas de Protección
Internacional, unidades dependientes, medidas penales alternativas, centros
residenciales y CRAE.
Voluntariado: Sus datos personales se solicitan para poder gestionar las
acciones de voluntariado de la propia Fundación, o de terceras fundaciones o
asociaciones colaboradoras a través del apartado web TRABAJA CON NOSOTROS:
sección voluntariado, o bien por otros medios.
Valorar la candidatura del usuario mediante la recepción de su currículo
vitae a través del apartado web TRABAJA CON NOSOTROS: sección bolsa de trabajo,
o bien por otros medios.
El envío de comunicaciones por medios electrónicos y la
suscripción a newsletter informando a los interesados de las actividades,
servicios, promociones, publicidad, noticias y demás información sobre los servicios de la Fundación iguales o similares a
los que fueron inicialmente objeto de contratación o de interés por el Cliente,
de conformidad con la Ley 34/2002, de 11 de julio, de Servicios de la Sociedad
de la Información y de Comercio Electrónico.
Categorías
especiales de datos: le informamos que APIP-ACAM trata categorías especiales de datos
para la ejecución de los fines previstos en los ámbitos de actuación de la
Fundación (atención residencial, protección, promoción socio-laboral,
integración, desarrollo de medidas penales alternativas, fomento de la
ocupación y asistencia integral, protección internacional,… entre otros) y
orientados a los siguientes colectivos: infancia, jóvenes y familias en
situación de pobreza y vulnerabilidad social, inmigrantes, personas con
diversidad funcional, víctimas de trata de personas para la explotación sexual
o personas prostituidas, personas internas en centros penitenciarios, personas
destinatarias de la Renta Garantizada, personas en riesgo y/o en situación de
exclusión social, solicitantes de protección internacional,…)
Proveedores con acceso a datos: Le informamos que sus datos serán
tratados por terceras empresas que nos ayudan a proporcionar servicios de TI,
como proveedores de plataforma y soporte en nuestras bases de datos, así como
en nuestro software y aplicaciones que pueden contener datos sobre Ud.
Sus datos personales se utilizarán,
además, para las siguientes finalidades:
- Realizar las gestiones comerciales
y administrativas necesarias con los usuarios de la web;
- Remitir las comunicaciones
comerciales publicitarias por email, fax, SMS, MMS, comunidades sociales o
cualquiera otro medio electrónico o físico, en caso de que el Usuario haya
consentido expresamente al envío de comunicaciones comerciales por vía
electrónica mediante la suscripción de la NEWSLETTER;
- Responder a las consultas y/o
proporcionar informaciones requeridas por el Usuario;
- Gestionar las interactuaciones de
los usuarios por las redes sociales.
- Realizar las prestaciones de
servicios y/o productos contratados o subscritos por el Cliente.
- Gestionar los datos
identificativos de los usuarios que utilizan nuestra herramienta por
contratación del Cliente.
- Utilizar sus datos para
contactarle, tanto por vía electrónica como no electrónica, para obtener su
opinión sobre el servicio prestado y,
- Notificarle cambios, desarrollos
importantes de la política de privacidad, aviso legal o política de cookies.
- Se realizarán análisis de perfiles
y de usabilidad, tanto del uso de la herramienta como de la página Web,
mediante a implantación de cookies.
- Los datos de clientes y/o de
proveedores serán tratados, dentro de la relación contractual que les vincula
con el responsable, en cumplimiento de las obligaciones administrativas,
fiscales, contables y laborales que sean necesarias en virtud de la legislación
vigente.
Puede revocar en cualquier momento
su consentimiento remitiendo un escrito con el asunto “Baja” a dpo@fundacioapipacam.org.
De acuerdo con la LSSICE, no
realiza prácticas de SPAM, por lo tanto, no envía correos comerciales por
e-mail que no hayan sido previamente solicitados o autorizados por el Usuario.
En consecuencia, en todas las comunicaciones que recibirá de APIP-ACAM, el
usuario tiene la posibilidad de cancelar su consentimiento expreso para recibir
nuestras comunicaciones.
No trataremos sus datos personales
para ninguna otra finalidad de las descritas salvo por obligación legal o
requerimiento judicial.
LEGITIMACIÓN DEL TRATAMIENTO
Adjuntamos una tabla detallada con la
finalidad para la que recogemos sus datos y la base legal que nos legitima para
ello.
¿Con quién podríamos compartir tus
datos personales?
Es posible que debamos compartir tu
información personal, con:
-Terceras empresas que subcontratamos
o proveedores de servicios que empleamos para proporcionar nuestros servicios.
Por ejemplo, otras entidades sin ánimo de lucro que se dedican a obra o
finalidades sociales, etc.
-Terceros que necesitamos para
gestionar la Fundación. Por ejemplo, abogados, gestoría, informáticos.
-Las entidades bancarias con las que
trabajamos.
Todos los
proveedores con los que trabajamos están vinculados contractualmente con
nosotros. Podemos garantizar que cumplen con todas las medidas de seguridad
necesarias para salvaguardar tu información personal, que utilizarán tus datos
personales única y exclusivamente para las finalidades especificadas, de
acuerdo con nuestras instrucciones.
También
compartiremos información personal con los cuerpos y fuerzas de seguridad
cuando la ley nos obligue a ello.
¿Dónde alojamos tu información personal?
Toda la información que nos
proporcione, tanto a través de esta web como por otras vías o canales, será
alojada en los servidores de FUNDACIÓN APIP ACAM. Dichos servidores están
alojados dentro del Espacio Económico Europeo.
PLAZOS DE CONSERVACIÓN
Sus datos se conservarán mientras
dure la relación comercial con nosotros o ejercite su derecho de cancelación u
oposición, o limitación al tratamiento. Sin embargo, conservaremos determinados
datos personales identificativos y del tráfico durante el plazo máximo de 2
años para el caso de que fuera requerido por los Jueces y Tribunales o para
incoar acciones internas derivadas del uso indebido de la página web.
Asimismo, le informamos que
nuestras políticas de conservación de la información se ajustan a los plazos que
marcan las distintas responsabilidades legales a efectos de prescripción:
a) Regla General:
En
virtud de lo establecido en el artículo 30 del Código de Comercio, y salvo
otros criterios, todos los documentos y/o información de la empresa se
conservará durante 6 años.
Esto
afecta a toda la documentación contable, fiscal, laboral o mercantil, incluida
la correspondencia.
b) Plazos específicos:
Nuestra
empresa también debe marcar unos mínimos plazos en función de la tipología de
datos que se trate y atendiendo a los distintos plazos de prescripción, que
deberán conocer cada uno de los departamentos.
En
este cuadro se relacionan los plazos de prescripciones que afectan o pueden
afectar a nuestra organización:
No será objeto de decisiones
basadas en tratamientos automatizados que produzcan efectos sobre sus datos.
COMUNICACIONES
Cualquier
comunicación remitida quedará incorporada a los sistemas de información de APIP-ACAM. Al aceptar las presentes condiciones, términos y
políticas, el Usuario consiente expresamente a que realice las siguientes
actividades y/o acciones, salvo que el Usuario indique lo contrario:
- El envío de comunicaciones comerciales y/o promocionales por cualquier medio habilitado informando a los Usuarios de las actividades, servicios, promociones, publicidad, noticias, ofertas y demás información sobre los servicios y productos relacionados con la actividad.
- En caso de que el Usuario haya consentido expresamente al envío de comunicaciones comerciales por vía electrónica mediante la suscripción de la NEWSLETTER, el envío de dichas comunicaciones por medios electrónicos informando a los Usuarios de las actividades, servicios, promociones, publicidad, noticias, ofertas y demás información sobre los servicios y productos de iguales o similares a los que fueron inicialmente objeto de contratación o de interés por el Usuario.
- La conservación de los datos durante los plazos previstos en las disposiciones aplicables.
MEDIOS OFICIALES
DE COMUNICACIÓN
Se informa
al usuario que los medios habilitados por la empresa para comunicarse con
clientes y otros afectados es el teléfono corporativo, los teléfonos móviles de
empresa y el correo electrónico corporativo.
Si Vd.
remite información personal a través un medio de comunicación distinto a los
indicados en este apartado, quedará exenta de responsabilidad en relación con
las medidas de seguridad que disponga el medio en cuestión.
DESTINATARIOS DE
CESIONES O TRANSFERENCIAS
Los destinatarios de la información pueden ser
proveedores de los servicios contratados, aquellos proveedores externos con los
que se celebra el correspondiente contrato de Encargado de Tratamiento o alguna
compañía de las indicadas en el encabezamiento.
En especial, se cederán datos a las distintas
Administraciones Públicas con las que se ejecutan proyectos directamente
subvencionados o contratados con ellas, en concreto, el Gobierno de España, la
Generalitat de Catalunya, Generalitat Valenciana, Gobierno de Aragón, Gobierno
de Castilla y León, y la Unión europea. También pueden existir otras
subvenciones con Diputaciones Provinciales o Administración Local.
También es posible que para determinados
proyectos existan cesiones puntuales a entidades privadas sin ánimo de lucro
que se dedican a obra o finalidades sociales.
Así mismo, el
prestador facilitará información a las fuerzas y cuerpos de seguridad bajo
orden judicial o por obligación de una norma legal, sin perjuicio de poder bloquear
o cancelar su cuenta si puede haber indicios de la comisión de algún delito por
parte del usuario. La información facilitada será solamente la que disponga en
este momento el prestador.
La información que usted nos proporcione tanto a través de este
sitio web como a través de la aplicación será alojada en los servidores de APIP-ACAM.
Muchas
herramientas que utilizamos para gestionar tus datos son contratadas a
terceros.
DERECHOS DE LAS PERSONAS INTERESADAS
Como usuario-interesado, puede solicitar el ejercicio de los
siguientes derechos ante presentando un
escrito a la dirección postal del encabezamiento o enviando un correo electrónico
a dpo@fundacioapipacam.org, indicando
como Asunto: “RGPD, Derechos afectado”, y adjuntando fotocopia de su DNI o
cualquier medio análogo en derecho, tal y como indica la ley.
Derechos:
- Derecho de acceso: permite al interesado conocer y obtener información sobre sus datos de carácter personal sometidos a tratamiento.
- Derecho de rectificación o supresión: permite corregir errores y modificar los datos que resulten ser inexactos o incompletos.
- Derecho de cancelación: permite que se supriman los datos que resulten ser inadecuados o excesivos.
- Derecho de oposición: derecho del interesado a que no se lleve a cabo el tratamiento de sus datos de carácter personal o se cese en el mismo.
- Limitación del tratamiento: conlleva el marcado de los datos personales conservados, con la finalidad de limitar su futuro tratamiento.
- Portabilidad de los datos: facilitación de los datos objeto de tratamiento al interesado, a fin de que éste pueda transmitirlos a otro responsable, sin impedimentos.
- Derecho a no ser objeto de decisiones individuales automatizadas (incluida la elaboración de perfiles): derecho a no ser objeto de una decisión basada en el tratamiento automatizado que produzca efectos o afecte significativamente.
Como usuario, tiene derecho a
retirar el consentimiento prestado en cualquier momento. La retirada del
consentimiento no afectará a la licitud del tratamiento efectuado antes de la
retirada del consentimiento.
También tiene derecho a presentar una reclamación ante la
autoridad de control si considera que pueden haberse visto vulnerados sus
derechos con relación a la protección de sus datos (agpd.es).
INFORMACIÓN ADICIONAL
INFORMACIÓN QUE RECABAMOS
Los datos recogidos por parte del
responsable son los siguientes:
- Aquellos que los usuarios
suministren a través de los diferentes servicios ofrecidos en la página web
- Aquellos incluidos en los
diferentes formularios previstos en la página web
- Datos recogidos a través de las
“cookies” para la mejora de la experiencia de la navegación según se informa en
la política de cookies.
- Realizan análisis de perfiles y
de usabilidad para mejorar la experiencia del usuario en nuestro portal.
- Datos facilitados por los clientes
destinatarios de los servicios, por cualquier medio.
A través de esta Política de Privacidad le informamos
que las fotografías que estén colgadas en la web son propiedad de incluyendo las de los menores, en las que, para
la obtención de estas, se ha obtenido el consentimiento previo de los padres,
tutores o representantes legales mediante la firma de los formularios
realizados al efecto por los centros en los cuales los menores forman parte.
VIDEOVIGILANCIA
En caso de que en las oficinas de APIP ACAM se capten imágenes con
los únicos fines indicados en el apartado de finalidades de la presente
política de privacidad y/o a petición de autoridades públicas APIP ACAM
dispondrá de circular informativa a petición de los
interesados que la soliciten y de un logo de zona videovigilada ubicado en
lugar previo a la cámara y suficientemente visible que informa que el lugar es
un establecimiento videovigilado.
Las imágenes captadas por las cámaras se limitarán al establecimiento
público de que se trate. No se captarán imágenes de la vía pública a excepción
de una franja mínima de los accesos al establecimiento.
El
sistema de grabación se ubicará en un lugar vigilado o de acceso restringido. A
las imágenes obtenidas accederá sólo la persona autorizada y serán conservadas
durante un plazo máximo de un mes desde su captación.
REDES SOCIALES
Le informamos que puede tener presencia en redes
sociales. El tratamiento de los datos que se lleve a cabo de las personas que
se hagan seguidoras en las redes sociales (y/o realicen cualquier vínculo o
acción de conexión a través de las redes sociales) de las páginas oficiales de se regirá por este apartado, así como por
aquellas condiciones de uso, políticas de privacidad y normativas de acceso que
pertenezcan a la red social que proceda en cada caso y aceptadas previamente
por el usuario.
APIP-ACAM tratará sus datos con las finalidades de
administrar correctamente su presencia en la red social, informándole de
actividades, productos o servicios del prestador, así como para cualquier otra
finalidad que las normativas de las Redes Sociales permitan.
Queda prohibida la publicación de contenidos:
- Que sean presuntamente ilícitos por la normativa
nacional, comunitaria o internacional o que realicen actividades presuntamente
ilícitas o contravengan los principios de la buena fe.
- Que atenten contra los derechos fundamentales de
las personas, falten a la cortesía en la red, molesten o puedan generar
opiniones negativas en nuestros usuarios o terceros y en general cualesquiera
sean los contenidos que considere inapropiados.
- Y en general que contravengan los principios de
legalidad, honradez, responsabilidad, protección de la dignidad humana,
protección de menores, protección del orden público, la protección de la vida
privada, la protección del consumidor y los derechos de propiedad intelectual e
industrial.
Asimismo, se reserva la potestad de retirar, sin
previo aviso del sitio web o de la red social corporativa aquellos contenidos
que se consideren inapropiados.
Las
comunicaciones remitidas a través de las redes sociales serán incorporadas a un
archivo propiedad de APIP-ACAM, pudiéndole enviar información de su interés.
En todo caso, si Vd. remite información personal a través de la red
social, quedará exento de responsabilidad en relación con las medidas de
seguridad aplicables a la presente plataforma, debiendo el usuario en caso de
querer conocerlas, consultar las correspondientes condiciones particulares de
la red en cuestión.
MEDIDAS
DE SEGURIDAD
Los datos que nos facilite se tratarán de forma confidencial. El
Prestador ha adoptado todas las medidas técnicas y organizativas y todos los
niveles de protección necesarios para garantizar la seguridad en el tratamiento
de los datos y evitar su alteración, pérdida, robo, tratamiento o acceso no
autorizado, de acuerdo el estado de la tecnología y naturaleza de los datos
almacenados. Así mismo, se garantiza también que el tratamiento y registro en
ficheros, programas, sistemas o equipos, locales y centros cumplen con los
requisitos y condiciones de integridad y seguridad establecidas en la normativa
vigente.
IDIOMA
El idioma aplicable a esta Política de Privacidad es el español.
Por tanto, en caso de que hubiera alguna contradicción en alguna de las
versiones facilitadas en otros idiomas, prevalecerá la versión en español.
ENVÍO CV
En el supuesto de que el
usuario envíe su CV a través de nuestra web/ correo electrónico, le
informamos que los datos aportados serán tratados para hacerlo partícipe de los
procesos de selección que pueda haber, llevando a cabo un análisis del perfil
del solicitante con el objetivo de seleccionar el mejor candidato para el lugar
vacante del Responsable. Le informamos que este es el único procedimiento
oficial para aceptar su currículum, de forma que no se aceptarán los
currículums remitidos por otro procedimiento diferente. En caso de producirse
alguna modificación en los datos, le rogamos nos lo comunique por escrito lo
más ante posible, con objeto de mantener sus datos debidamente actualizados.
Los datos se conservarán durante un
plazo máximo de un año, transcurrido el cual se procederá a la supresión de los
datos garantizándole un total respecto a la confidencialidad tanto en el
tratamiento como en su posterior destrucción. En este sentido, transcurrido el
mencionado plazo, y si desea continuar participando en los procesos de
selección del Responsable, le rogamos nos remita nuevamente su
currículum.
Los datos se podrán tratar y/o
comunicar a las empresas integrantes de nuestro grupo durante el tiempo de
conservación de su currículum y para los mismos fines antes informados.
CAMBIOS EN LA PRESENTE POLÍTICA DE PRIVACIDAD
APIP-ACAM se reserva el derecho a
modificar la presente política para adaptarla a novedades legislativas o
jurisprudenciales.
LEGISLACIÓN
A todos los efectos las relaciones entre
con los Usuarios de sus
servicios telemáticos, presentes en esta Web, están sometidos a la legislación
y jurisdicción española a la que se someten expresamente las partes.